Taloyhtiön arki on täynnä pieniä ja suuria huoltotehtäviä, mutta usein herää kysymys: “Kuka tästä on vastuussa – osakas vai yhtiö?” Tämä voi aiheuttaa turhaa viivettä ja ylimääräistä työtä isännöinnissä ja huollossa, kun tehtäviä joudutaan tarkistamaan tapauskohtaisesti. Kiira tarjoaa tähän ongelmaan uuden ratkaisun: tekoälypohjaisen automaation, joka käsittelee ilmoitukset taloyhtiön vastuunjakotaulukon perusteella.
Vastuunjakotaulukko osaksi Kiiraa
Kiiraan voi nyt helposti ladata taloyhtiökohtaisen vastuunjakotaulukon, kuten PDF- tai Word-tiedoston. Tämä taulukko määrittelee yksiselitteisesti, kuka vastaa mistäkin tehtävästä – osakas vai taloyhtiö. Kun tämä on ladattu Kiiraan, sovellus voi automaattisesti hyödyntää taulukon tietoja asukkaiden ja osakkaiden tekemissä ilmoituksissa.
Miten automaatio toimii?
Kun asukas ilmoittaa ongelman tai tekee havaintoja esimerkiksi vuotavasta hanasta, Kiira tarkistaa välittömästi vastuunjakotaulukosta, kenen vastuulla kyseinen tehtävä on. Jos vastuunjakotaulukon mukaan asia kuuluu osakkaan hoidettavaksi, sovellus ilmoittaa siitä automaattisesti käyttäjälle. Näin vältetään turhat ilmoitukset isännöinnille ja kiinteistöhuollolle, eikä heidän työtaakkansa kasva tarpeettomasti.
Tämä ominaisuus ei pelkästään säästä aikaa ja resursseja, vaan myös nopeuttaa prosessia asukkaan näkökulmasta, kun tiedon saa heti eikä asia jää odottamaan ylimääräistä käsittelyä.
Vähemmän ylimääräistä työtä, enemmän tehokkuutta
Tekoälyn avulla vastuunjakotaulukon käyttö on sujuvaa ja automaattista. Tämä vähentää isännöinnin ja huollon kuormitusta ja antaa heille mahdollisuuden keskittyä todellisiin ongelmiin, joista taloyhtiö on vastuussa. Samalla asukkaat saavat nopeammin tiedon siitä, mitä heidän täytyy itse hoitaa ja mitä taloyhtiö käsittelee.
Tavoitteenamme on vähentää turhien kyselyiden ja väärinkäsitysten tuomaa lisätyötä isännöinnissä ja huollossa. Kiira tekee arjesta sujuvampaa ja tehokkaampaa kaikille osapuolille.
Kokeile uutta ominaisuutta jo tänään ja anna Kiiran tekoälyn hoitaa vastuunjaon automaattisesti!
Lataa Kiira.app sovelluskaupasta ja aloita tehokkaampi isännöinti tänään!